Plan een shoot

Juridisch

Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Mentel Fotografie
Zoetermeer, Nederland
E-mail: info@mentel.nl
Telefoon: 06-46398381
Website: www.mentel.nl

Mentel Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

Contactformulier

  • Naam (verplicht)
  • E-mailadres (verplicht)
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Type shoot, gewenste datum en locatie (optioneel)
  • Bericht

De ingevulde gegevens worden uitsluitend per e-mail naar ons doorgestuurd en worden niet opgeslagen in een database. Uw gegevens komen terecht in onze e-mailinbox en worden door ons beheerd zoals beschreven in sectie 5.

Gastenboek

  • Naam (verplicht)
  • E-mailadres (optioneel, niet zichtbaar voor bezoekers)
  • Bericht
  • IP-adres (voor spamdetectie, niet openbaar)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

  • Het beantwoorden van uw aanvraag, vraag of gastenboekbericht
  • Het versturen van een bevestigingsmail na een contactaanvraag
  • Spamdetectie en beveiliging van onze formulieren via Google reCAPTCHA

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing of profilering, en verkopen ze nooit aan derden.

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) — voor het plaatsen van een gastenboekbericht
  • Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) — voor het verwerken van een fotografieaanvraag
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) — voor spampreventie en beveiliging

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is
  • Gastenboekberichten: zolang het bericht zichtbaar is op de website, of tot u verzoekt om verwijdering

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende situaties:

  • Google LLC (reCAPTCHA v3): onze formulieren zijn beveiligd met Google reCAPTCHA. Hierbij worden technische gegevens (waaronder IP-adres en browserinformatie) verwerkt door Google om te beoordelen of een formulierinzending afkomstig is van een mens of een bot. Zie Google's privacybeleid en gebruiksvoorwaarden.
  • Hostingpartner (yourhosting.nl): onze Nederlandse hostingpartner beheert zowel de webserver en database (voor gastenboekberichten) als de mailserver (waardoor contactformulier- e-mails via hun infrastructuur worden afgeleverd). Met yourhosting.nl is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG, via acceptatie van hun algemene voorwaarden. Zie ook het privacybeleid van yourhosting.nl.
  • Google Fonts: deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Hierbij kan uw IP-adres worden verwerkt door Google.

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Google reCAPTCHA kan functionele cookies plaatsen die noodzakelijk zijn voor de werking van het spamfilter.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, publicatie of wijziging. Formuliergegevens worden verzonden via een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
  • Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te wissen
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Stuur uw verzoek naar info@mentel.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij u vragen een kopie-ID te sturen (mag u het BSN en de pasfoto afschermen).

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen.

Laatste update: mei 2026